Бланк фирмы

Бланк фирмы во многом характеризует ее. По нему складывается первое впечатление о деловых партнерах. Поэтому по возможности не стоит экономить на фирменных бланках - следует использовать лучшую бумагу, прибегнуть к услугам хорошей типографии. Как правило, бланк печатается типографским способом на белой или цветной бумаге в один или несколько цветов.

По законодательству ряда стран требуется наличие на бланке ряда обязательных атрибутов - название фирмы, ее регистрационный номер и дата регистрации, адрес, телефон и факс. В ряде стран необходимо указывать имена директоров фирмы (обычно это делается в нижнем колонтитуле). В последнее время все чаще указывается адрес электронной почты в формате <Интернета>.

Не рекомендуется указывать на бланке вашей фирмы банковские реквизиты - лучше при необходимости впечатать их в конце письма соответствующего содержания.

Бланк может выгодно отличать хорошо выполненный логотип вашей фирмы. При этом важно соблюсти соразмерность и сбалансированность рисунка и текста.

В ряде случаев бланк может быть номерным - то есть внизу или на обороте указывается его уникальный порядковый номер. Такие бланки подлежат строгой отчетности. В ряде случаев использование номерного бланка заменяет использование печати.

В дополнение к бланку хорошо воспринимается выполненный в том же стиле конверт с логотипом фирмы.

Для передачи факсимильных сообщений лучше пользоваться бланком упрощенной формы - в черно-белом исполнении, избегая мелкого шрифта и тонких деталей рисунка. Следует учитывать, что факсимильные аппараты плохо передают полутона и мелкие штриховые детали.

В личной переписке также могут употребляться бланки и однотипные конверты. В этом случае вполне уместно ограничиться указанием имени или монограммы владельца. На личном бланке может указываться также и почтовый адрес.